Care este diferenta dintre apostilare si supralegalizare?
Aceasta intrebare apare datorita unui viciu legislativ in ceea ce priveste definirea termenilor. De multe ori, cei doi termeni se suprapun, ducand la nasterea unor confuzii in randurile celor care se lovesc de procedurile impuse de lege pentru recunoasterea documentelor in strainatate.
Supralegalizarea este procedura prin care un stat confera un plus de veridicitate documentelor emise pe teritoriul sau, confirmand practic autenticitatea acestora. Se confirma astfel, de pilda, ca o diploma, o sentinta judecatoreasca sau o traducere legalizata, etc. au fost intr-adevar emise pe teritoriul statului respectiv si ca sunt autentice, purtand girul Statului respectiv, in cazul nostru al Statului Roman.
Supralegalizarea este necesara atunci cand un cetatean roman, de pilda, se deplaseaza pe teritoriul altui stat si este nevoit sa faca dovada autenticitatii actelor necesare in diverse scopuri.
Institutiile abilitate sa efectueze supralegalizari ale actelor sunt impartite in functie de competenta pe care o au. Acestea pot fi ministere, institutii ale prefectului, tribunale, ambasade. Un act poate sa treaca prin mai multe ministere, urmand o procedura destul de greoaie pentru a fi supralegalizat.
In anul 1961, la Haga, s-a adoptat la nivel inter-statal o conventie care a fost menita sa simplifice prcedurile de supralegalizare ale actelor emise pe teritoriul unui stat care era membru al acestei Conventii. Conventia este cunoscuta sub numele de Conventia de la Haga, iar supralegalizarea documentelor in cadrul acestei conventii poarta numele de apostila.
Apostilarea este practic o procedura simplificata de supralegalizare a unor acte, fiind valabila doar in tarile membre ale conventiei de la Haga. Procedura de supralegalizare a actelor care sunt necesare in tarile ne-membre ale Conventiei a ramas in continuare greoaie.
Recomandam clientilor care trebuie sa prezinte acte in tarile care nu fac parte din Conventie, sa se intereseze la autoritatile competente din tara si din strainatate cu privire la pasii care sunt necesari in vederea supralegalizarii.
Biroul nostru va poate sprijini doar pentru obtinerea apostilei, in cazul in care trebuie sa prezentati actele intr-o tara membra a Conventiei de la Haga.
Pentru alte detalii va rugam sa ne contactati.
